## التكاليف الثابتة وما هي ولماذا يجب معرفتها لضمان استمرارية الأعمال

إذا سُئلتَ عن "ما هو الأمر الأكثر رعبًا لمالك الأعمال" فالإجابة هي **التكاليف الثابتة** التي يجب دفعها سواء كانت الأعمال تبيع بـ 100 ريال أو لا تبيع على الإطلاق. فهم التكاليف الثابتة والمتغيرة ليس مجرد موضوع نظري في المحاسبة، بل هو مهارة البقاء على قيد الحياة لإدارة الأعمال

### التكاليف الثابتة (Fixed Cost) – جزء من الثابت لا يمكن تجنبه

**التكاليف الثابتة** هي المصاريف التي لا تتغير سواء كانت الشركة تفرغ المخزون أو لا، سواء كانت المبيعات جيدة أو ضعيفة. في الأشهر الجيدة يجب الدفع، وفي الأشهر السيئة يجب الدفع، لا يوجد تلاعب أو تملص.

### التكاليف الثابتة وما هي – قائمة يومية من التكاليف

**1. الإيجار – العدو الذي يعود**
سواء كانت غرفة التخزين مليئة بالبضائع أو فارغة، مالك المبنى/الأرض لا يزال يطالب بالدفع شهريًا. التفاوض على الإيجار غالبًا ما يكون مجهدًا للأعمال

**2. رواتب الموظفين – الموارد البشرية التي يجب رعايتها**
الموظف الدائم هو أصول، لكنه أيضًا تكلفة ثابتة يجب دفعها وفقًا للعقد، سواء كانت الأعمال مشغولة أو فارغة

**3. التأمين – الحماية**
تأمين الممتلكات، تأمين الموظفين، تأمين المسؤولية – كلها مصاريف ثابتة لحماية الأعمال

**4. فوائد القروض واهتلاك الآلات**
إذا قررت شراء آلات باهظة من قرض، فهذا يعني أنك تدفع فوائد واهتلاك شهريًا

### لماذا التكاليف الثابتة مهمة جدًا

**النقطة الأولى: تحديد السعر**
إذا لم تحسب التكاليف الثابتة بشكل صحيح، قد يكون سعر المنتج منخفضًا جدًا، تبيع بكميات كبيرة ولكن بأرباح قليلة، وفي النهاية تتعرض للفشل

**النقطة الثانية: تحديد هدف المبيعات**
عندما تعرف كم ستدفع من تكاليف ثابتة شهريًا، يمكنك حساب "ما الحد الأدنى للمبيعات لتحقيق التعادل" والذي يُعرف بـ Breakeven Point

**النقطة الثالثة: اتخاذ قرارات الاستثمار**
قبل شراء آلات باهظة، يجب أن تسأل نفسك "كم ستزيد التكاليف الثابتة وهل الأمر مجدي؟" اتخاذ قرار خاطئ قد يوقعك في ديون مدى الحياة

## التكاليف المتغيرة (Variable Cost) – المصاريف التي يمكن تجنبها

على عكس التكاليف الثابتة، **التكاليف المتغيرة** هي المصاريف التي تتغير وفقًا لكمية المبيعات. كلما زادت المبيعات، زادت المصاريف، وكلما قلت، قلت.

### ما هي التكاليف المتغيرة

**1. المواد الخام**
إذا كنت تصنع منتجًا، فالمواد المستخدمة تزداد مع زيادة عدد القطع المنتجة

**2. الأجور المباشرة**
العمال الذين يعملون على المنتج بشكل قطعي أو حسب الوحدة

**3. التعبئة والتغليف والنقل**
كلما زادت المبيعات، تحتاج إلى المزيد من الصناديق/العبوات، وتكاليف الشحن تزداد

**4. عمولة البيع**
كلما زادت المبيعات، زادت حصة فريق المبيعات

### الفرق الذي يجب أن تفهمه

| الخاصية | التكاليف الثابتة | التكاليف المتغيرة |
|-------|----------------|----------------|
| **التغير** | لا تتغير مهما كانت المبيعات | تتغير وفقًا لكمية المبيعات |
| **المرونة** | صعبة، حتى الخبراء يجدون صعوبة | جيدة، يمكن تقليلها عند الحاجة |
| **الأمثلة** | الإيجار، الرواتب | المواد الخام، تكاليف الشحن |
| **تأثير على الربح** | كلما كانت المبيعات أقل، الخسارة أكبر | كلما زادت المبيعات، الأرباح أكبر |

## تحليل التكاليف المختلطة لاتخاذ قرارات ذكية

**إجمالي التكاليف** = التكاليف الثابتة + (التكاليف المتغيرة لكل وحدة × عدد الوحدات المباعة)

معرفة هذه المعادلة تساعد على:

**1. حساب نقطة التعادل بدقة**
كم قطعة يجب أن تبيع لتغطية التكاليف وعدم الخسارة

**2. تحديد سعر البيع المناسب**
لا تضع كل البيض في سلة واحدة، وتوقع أن تحقق أرباحًا

**3. تقييم السيناريوهات "ماذا لو"**
ماذا لو زادت أسعار المواد الخام، كم ستنقص الأرباح؟
ماذا لو استطعت تقليل الإيجار بنسبة 50%، كم ستزيد الأرباح؟

**4. اتخاذ قرارات استثمارية أكثر ذكاءً**
شراء آلات (يزيد التكاليف الثابتة) هل هو مجدي مقارنة بتوفير تكاليف العمالة (يقلل التكاليف المتغيرة)

## نصائح لضمان استمرارية الأعمال وعدم موتها بسبب التكاليف الثابتة

**أولاً: تقليل التكاليف الثابتة عند البداية**
لا تستأجر مكتبًا كبيرًا أو تشتري آلات باهظة الثمن من البداية، قم بالتوسع تدريجيًا

**ثانيًا: تصميم الأعمال بمرونة**
إذا أمكن، استخدم العمالة حسب الحاجة، واستأجر دائمًا عندما تتأكد من أن الأرباح تغطي التكاليف

**ثالثًا: متابعة التكاليف الثابتة بدقة**
أحيانًا، إيقاف الخدمات غير المستخدمة يمكن أن يوفر الكثير من المال

## الخلاصة

فهم **ما هي التكاليف الثابتة** و**التكاليف المتغيرة** ليس ترفًا لمالك الأعمال، بل هو أساس إدارة مالية جيدة. الأعمال التي تتعلم أساسيات المحاسبة 101 ولكنها لا تفهم التكاليف غالبًا ما تنتهي بإغلاق أبوابها. أما الأعمال التي تعرف التكاليف، سواء كانت جيدة أو سيئة، فهي تستطيع التخطيط بذكاء، وتحديد الأسعار بشكل مناسب، والبقاء في السوق لفترة أطول