تكلفة ثابتة مقابل تكلفة متغيرة: ماذا يجب أن يعرفه المديرون

في إدارة الأعمال، التمييز بين التكلفة الثابتة (fix cost) و التكلفة المتغيرة (variable cost) ليس مجرد مسألة مهمة—إنها مسألة تحدد حياة وموت أرباحك. العديد من الشركات تفشل ليس لأنها تفتقر إلى المنتجات، بل لأنها تفتقر إلى فهم التكاليف. في هذا المقال، سنوضح لك كلا النوعين من التكاليف بشكل واضح.

ما هي التكلفة الثابتة (fix cost)؟

التكلفة الثابتة أو التكاليف الثابتة، هي النفقات التي تتبعك كظل—مهما ذهبت أو دخلت في عملك، فهي تظل موجودة. سواء بعت قطعة واحدة أو ألف قطعة، تظل هذه التكاليف ثابتة. إنها النفقات الأساسية التي يجب على الشركة دفعها شهريًا أو سنويًا، سواء كانت تعمل أم لا.

كيف تتسم التكاليف الثابتة

هذه التكاليف لها خصائص رئيسية: أولاً، لا تتأثر بحجم الإنتاج؛ فزيادة أو نقصان الإنتاج لا يغير من مقدارها. ثانيًا، يجب دفعها بغض النظر عن الظروف؛ فهي التزامات طويلة الأمد تتطلب وقتًا وموارد للتخطيط المالي.

أمثلة على التكاليف الثابتة الشائعة

• إيجار الموقع: يدفع شهريًا سواء بعت أو لم تبع
• رواتب الموظفين: يجب دفعها حتى في أيام عدم وجود عمل
• تكاليف التأمين: تغطي المخاطر، وتدفع وفقًا للعقد
• مصاريف المعدات: استهلاك الأصول التي تم شراؤها
• الفوائد على القروض: يجب دفعها في مواعيدها، بغض النظر عن الأرباح

ما هي التكلفة المتغيرة (variable cost)؟

على عكس التكاليف الثابتة، التكلفة المتغيرة لها “روح” و"مرونة"؛ فهي تزداد مع زيادة المبيعات وتنقص مع انخفاضها. فهي تتوافق مباشرة مع نشاطات العمل. كلما عملت أكثر، زادت التكاليف.

كيف تتسم التكاليف المتغيرة

هذه التكاليف لها خصائص رئيسية: أولاً، تتغير مباشرة مع حجم الإنتاج؛ فكلما زاد الإنتاج، زادت التكاليف. ثانيًا، تمنح مرونة في الإدارة؛ يمكنك التحكم فيها عبر تعديل كمية الإنتاج أو المبيعات.

أمثلة على التكاليف المتغيرة الشائعة

• المواد الخام أو المنتجات النهائية: كلما زادت المبيعات، زادت الحاجة لشراء مواد
• الأجور المباشرة: تُدفع للعمال حسب كمية الإنتاج
• الكهرباء والمياه: تزداد مع تشغيل المصنع
• مواد التعبئة والتغليف: كلما زادت المنتجات، زادت الحاجة للأغلفة
• تكاليف الشحن: كلما زادت البضائع، زادت تكاليف النقل
• عمولات البيع: كلما زادت مبيعات فريق المبيعات، زادت العمولات

مقارنة بين التكاليف الثابتة والمتغيرة

الفرق بين التكاليف الثابتة والمتغيرة مهم جدًا في إدارة الأعمال، لأنه يؤثر على قرارات متعددة.

• المرونة: التكاليف الثابتة لا تتغير، بينما التكاليف المتغيرة تتغير مع حجم الإنتاج.
• التوقع: التكاليف الثابتة سهلة التوقع لأنها ثابتة، أما التكاليف المتغيرة فتحتاج إلى حسابات بناءً على المبيعات المتوقعة.
• التحكم: التكاليف الثابتة غير قابلة للتحكم على المدى القصير، بينما يمكن التحكم في التكاليف المتغيرة عبر تعديل الإنتاج أو المبيعات.
• تحديد السعر: كلاهما يُستخدم لتحديد سعر البيع المناسب لتحقيق الربح.

إدارة التكاليف الإجمالية

إدارة التكاليف الثابتة والمتغيرة معًا هي فن حقيقي في إدارة الأعمال.

• تحديد السعر: يجب أن تعرف مقدار التكاليف الثابتة والمتغيرة لكل وحدة، بحيث يكون سعر البيع شاملاً لكليهما ويحقق ربحًا.
• تخطيط الإنتاج: معرفة التكاليف الثابتة يساعدك على اتخاذ قرارات استثمارية، مثل شراء معدات جديدة (زيادة fix cost) لتقليل التكاليف المتغيرة.
• التحكم في التكاليف: تحديد أين تذهب الأموال، وما يمكن تقليله، لزيادة الأرباح.
• تقييم المخاطر: مع انخفاض المبيعات، تظل التكاليف الثابتة ثابتة، بينما تتغير التكاليف المتغيرة، لذا يجب وضع خطط لذلك.

الخلاصة

فهم التكاليف الثابتة (fix cost) و التكاليف المتغيرة (variable cost) هو أساس إدارة الأعمال الناجحة. المديرون الذين يفهمون هذين النوعين من التكاليف بشكل جيد يمكنهم اتخاذ قرارات أفضل، وتخطيط أكثر ذكاءً، والحفاظ على الأرباح بثبات، بغض النظر عن تغيرات السوق. لأنه عندما تعرف أين تذهب أموالك، يمكنك السيطرة عليها.