## Custo Fixo e Custo Variável: Se já entenderes, a tua empresa poderá evitar muitos erros

Para os proprietários de negócios, distinguir os tipos de custos não é apenas uma questão de contabilidade. É uma questão de sobrevivência. Os custos fixos e variáveis são dois fatores que determinam se uma empresa vai prosperar ou falhar, independentemente de quanto venda faz.

Neste artigo, vamos decifrar o que são **(Custo Fixo)** e como o Custo Variável se relaciona com eles, para que possas usar estas informações na tomada de decisões sobre expansão, definição de preços e investimentos de forma inteligente.

## O que é (Custo Fixo)

**Custo fixo** é uma despesa que a empresa deve pagar todos os meses ou anos, independentemente de quantas unidades vendas ou se não vender nada. Seja a fábrica a operar a plena capacidade ou parada, estes custos continuam a incorrer.

A razão pela qual os custos fixos são importantes para o planeamento é que eles são estáveis. A empresa consegue prever quanto precisa de dinheiro para continuar a operar. Isto ajuda a estimar o ponto de equilíbrio, definir preços de venda adequados e planear o fluxo de caixa para vários meses à frente.

### O que inclui o Custo Fixo: detalhes dos custos fixos na empresa

**Aluguer do espaço** - Independentemente de venderes quantas unidades neste mês, o aluguer do escritório ou da fábrica mantém-se igual. Mesmo com stock cheio ou esgotado, o pagamento do aluguer é o mesmo.

**Salários dos funcionários** - Os funcionários permanentes com contrato regular recebem salário todos os meses, quer a empresa esteja a lucrar ou não.

**Depreciação de ativos** - Máquinas, equipamentos, fornos, frigoríficos, etc., perdem valor diariamente. É necessário reservar dinheiro para substituí-los no futuro.

**Seguros** - Seguros de edifícios, de produtos, de veículos de transporte, etc., devem ser pagos regularmente para cobrir riscos.

**Juros de empréstimos** - Se a empresa tomou empréstimos de bancos ou amigos, deve pagar juros periodicamente, independentemente das vendas.

**Contas de água, luz (custos básicos)** - Mesmo sem produção, há custos básicos de manutenção do espaço, refrigeração, iluminação, etc.

**Publicidade regular** - Se pagas publicidade mensalmente para manter a marca visível aos clientes, isso é um custo fixo.

A característica principal do custo fixo é que ele não é flexível. Está sujeito a acordos de longo prazo ou legislação. A empresa não pode alterá-lo facilmente.

## O que é (Custo Variável): quando as vendas aumentam, os custos também aumentam

**Custo variável** é uma despesa que aumenta ou diminui de acordo com a quantidade produzida e vendida. Quanto mais vendas, maior o custo; quanto menos vendas, menor o custo.

A importância do custo variável é que oferece flexibilidade à empresa. Quando o mercado está em baixa, a empresa pode reduzir a produção, economizar custos e evitar acumular stock caro. Por outro lado, quando o mercado está bom, pode aumentar a produção e expandir receitas rapidamente.

### O que inclui o Custo Variável: detalhes dos custos que variam com as vendas

**Matéria-prima** - Todos os materiais usados na produção. Quanto mais produz, maior o consumo de matéria-prima; menos produz, menor o consumo.

**Mão de obra direta** - Trabalhadores pagos por peça ou por hora na linha de produção. Quanto mais unidades produz, maior o custo de mão de obra.

**Energia de produção** - Energia elétrica para máquinas, gás para fornos, água refrigerada, etc., que aumentam com a quantidade produzida.

**Embalagens e outros materiais** - Caixas, etiquetas, materiais de fechamento, que aumentam com o número de unidades vendidas.

**Custos de transporte** - Envio de produtos aos clientes. Quanto mais envios, maior o custo.

**Comissões de vendas** - Pagamentos à equipa de vendas ou distribuidores, proporcionais às vendas. Quanto mais venderem, maior a comissão.

A característica do custo variável é que pode ser ajustado rapidamente. Se o mercado estiver fraco, podes parar a produção, fechar a fábrica, reduzir temporariamente o número de funcionários, e os custos diminuirão imediatamente.

## Custo Fixo vs Custo Variável: diferenças que a empresa deve entender

| Critério | Custo Fixo (Custo Fixo) | Custo Variável (Custo Variável) |
|------------|------------------------------|-------------------------------------|
| Variação | Não muda com as vendas | Muda com a quantidade produzida |
| Exemplos | Aluguer, salários, juros | Matéria-prima, mão de obra, embalagens |
| Flexibilidade | Não flexível, deve pagar | Flexível, pode ajustar-se rapidamente |
| Momento de pagamento | Pago imediatamente após assinatura | Pago quando a produção ocorre |
| Impacto no lucro | Afeta o ponto de equilíbrio (Break-even point) | Afeta o lucro por unidade |

Exemplo de decisão de investimento: se o custo de mão de obra direta for muito alto, a gestão pode decidir investir em máquinas automáticas, o que aumentará o custo fixo (depreciação das máquinas), mas reduzirá significativamente o custo variável (mão de obra). Assim, o custo total diminui e o lucro por unidade aumenta.

## Como usar a análise de custos na tomada de decisão empresarial

Ao combinar custos fixos e variáveis, a empresa consegue uma visão geral do custo total, ajudando em várias decisões importantes:

**Definir preços de venda** - Devem ser superiores ao custo fixo + variável por unidade para garantir lucro.

**Encontrar o ponto de equilíbrio (Break-even Point)** - Quantas unidades precisam vender para cobrir todos os custos? Se os custos fixos forem altos, será necessário vender muitas unidades para atingir esse ponto.

**Planeamento de receitas para o próximo mês** - Com o custo fixo conhecido, podes calcular qual receita mínima precisas para não ter prejuízo.

**Decidir sobre expansão** - Investir em mais máquinas? Os custos fixos aumentam, mas o custo variável por unidade diminui. É preciso calcular ambos.

**Controlo de custos** - Identificar quais custos estão elevados e procurar formas de reduzir, como negociar um novo aluguer ou procurar matérias-primas mais baratas.

## Resumo

**Custos fixos** são encargos financeiros contínuos e previsíveis, facilitando o planeamento, mas sem flexibilidade. Já os **custos variáveis** mudam com a produção, oferecendo flexibilidade, mas podem elevar o custo total em períodos de bom desempenho.

Compreender ambos permite aos gestores tomar decisões mais inteligentes, seja na definição de preços, investimentos, expansão de produtos ou adaptação às condições do mercado. Empresas que entendem estes conceitos de custos têm maior probabilidade de sobreviver e crescer.