Acabei de perceber que ainda estou à espera do meu W-2 e já estamos em finais de abril. Aparentemente, os empregadores devem enviá-los até 31 de janeiro de cada ano, mas... isso nem sempre acontece lol. Se estás na mesma situação, aqui está o que aprendi.

Portanto, o W-2 é basicamente esse formulário que o teu empregador envia mostrando tudo o que ganhaste, impostos retidos, assuntos de Segurança Social e Medicare—basicamente toda a informação que o IRS precisa para fazer a correspondência com a tua declaração de impostos. Quando enviam os W-2? Legalmente, até 31 de janeiro do ano seguinte. Perder esse prazo tem consequências reais para eles, não para ti.

Se ainda não recebeste o teu, primeiro passo: contacta diretamente o departamento de RH ou de folha de pagamento da tua antiga empresa. Às vezes, foi enviado para um endereço antigo se te mudaste. Algumas empresas também permitem que faças o download através de um portal de funcionários, se tiverem um. Ainda nada? Podes ligar para o IRS pelo 1-800-829-1040 e eles basicamente vão cobrar ao teu antigo empregador por ti.

Se estás a chegar perto do prazo de entrega dos impostos, tens opções. Podes pedir uma extensão de seis meses, ou simplesmente enviar a declaração com um formulário de estimativa (Form 4852). Aviso justo—se o teu W-2 real mostrar números diferentes mais tarde, talvez precises de corrigir a tua declaração.

O que é louco é as penalizações que os empregadores enfrentam se não enviarem estes formulários. Estamos a falar de $60 por formulário se estiverem 30 dias atrasados, $120 se estiverem entre 31 dias e 1 de agosto, e $310 se for depois disso ou nunca chegar. E isso por empregado, por formulário. Então, uma empresa com 10 empregados pode estar a enfrentar milhares em multas. O IRS não brinca com essas coisas.

Para ser honesto, todo o processo parece desnecessariamente complicado, mas pelo menos há maneiras de rastreá-lo se o teu empregador estiver a ser suspeito sobre isso.