## Постійні з витратами та змінні з витратами: підприємцям потрібно знати для управління прибутком

Якщо ви плануєте бізнес або намагаєтеся збільшити прибуток, перше, що потрібно зрозуміти — як розподіляються ваші витрати. Загальні операційні витрати можна поділити на дві основні категорії, кожна з яких має свої поведінкові особливості та вплив на прибуток.

### Витрати — це витрати або ресурси, які потрібні бізнесу

Витрати — це не лише витрати грошей, а все, що ви витрачаєте для створення продукту або надання послуги. Розуміння витрат допоможе вам правильно встановити ціну і знати, скільки потрібно продавати, щоб покрити витрати.

## Постійні витрати: витрати, що "не залежать" від обсягу продажів

Постійні витрати — це витрати, які не змінюються незалежно від того, скільки товарів ви продаєте. Це витрати, які "обов’язково" потрібно сплачувати щомісяця, незалежно від того, чи працює ваш бізнес на повну потужність.

### Визначальні риси постійних витрат

Ці витрати мають високий рівень стабільності. Це означає, що якщо ви можете передбачити, скільки потрібно платити щомісяця, ви можете більш впевнено планувати грошовий потік (Cash Flow). Однак, чим вищі постійні витрати, тим більше товару потрібно продавати, щоб їх покрити. Саме тому вибір системи виробництва та місця розташування бізнесу дуже важливий.

### Приклади поширених постійних витрат

**Оренда приміщення** — незалежно від того, скільки ви продаєте або навіть якщо не продаєте в деякі дні, оренда залишається обов’язковою.

**Зарплата постійних працівників** — зазвичай штатні працівники отримують фіксовану зарплату, незалежно від обсягів виробництва.

**Страхові внески** — страхування будівлі, відповідальності, товарів — це регулярні витрати, що не залежать від обсягу продажів.

**Відсотки за кредитами** — якщо ви позичаєте у банку або кредиторів, відсотки потрібно платити незалежно від прибутковості бізнесу.

**Амортизація обладнання** — обладнання, земля, будівлі, які ви купуєте, потрібно амортизувати щороку.

## Змінні витрати: витрати, що "залежать" від обсягу продажів

Змінні витрати — це витрати, які прямо залежать від обсягу виробництва або продажів. Чим більше ви продаєте, тим більше вони зростають.

### Гнучкість змінних витрат

Плюс таких витрат у тому, що їх можна зменшити, якщо продажі знижуються. Наприклад, якщо цього тижня продажі низькі, ви можете замовити менше сировини, зменшити оплату праці змінних працівників, що допомагає уникнути збитків у періоди спаду.

### Приклади змінних витрат у бізнесі

**Сировина та компоненти** — чим більше виробляєте, тим більше купуєте сировини. Без сировини — немає виробництва.

**Прямий труд (Direct Labor)** — працівники, яких наймають за кількістю роботи або за оплатою за одиницю, зростають із збільшенням виробництва.

**Упаковка та доставка** — чим більше товарів доходить до клієнтів, тим більше потрібно упаковки та транспортних витрат.

**Комісійні** — якщо ви платите продавцям відсотки від продажу, це чіткий змінний витрат.

**Електроенергія та вода** — зростання виробництва означає більше споживання енергії, частково ці витрати є змінними, частково — постійними (.

## Постійні та змінні витрати: вплив на рішення

Розмежування цих двох типів витрат важливе у багатьох ситуаціях.

) Коли потрібно інвестувати у нове обладнання

Якщо розглядаєте автоматизацію, потрібно врахувати, що таке обладнання збільшить постійні витрати ###амортизація, обслуговування(, але може зменшити змінні витрати )зменшити трудові витрати, зменшити кількість відходів(. Це називається **Trade-off Analysis** — аналіз компромісів, і його потрібно провести, щоб зрозуміти, чи вигідно таке інвестування.

) Коли ринок слабшає

Якщо прибутки падають, бізнес із високими постійними витратами ризикує більше за бізнес із високими змінними витратами, оскільки постійні витрати потрібно платити незалежно від доходів.

### Коли потрібно масштабуватися

Якщо бізнес прагне швидко розширюватися, перевагу матимуть ті, у кого високі змінні витрати, оскільки вони можуть збільшувати виробництво без великих початкових вкладень, платячи поступово більше.

## Точка беззбитковості ###Break-Even Point(: мінімальний рівень продажів

Знання таких витрат допомагає обчислити точку беззбитковості )BEP( — мінімальний рівень продажів, при якому бізнес не зазнає збитків і не отримує прибутку.

**Проста формула:**
Точка беззбитковості = Постійні витрати ÷ )Ціна за одиницю — змінні витрати за одиницю(

Знаючи цю кількість, ви зрозумієте, що "потрібно продавати щонайменше X штук на місяць, щоб не зазнати збитків". Це дуже важливо для постановки цілей продажів і прийняття бізнес-рішень.

## Поради щодо управління витратами

**Зменшуйте постійні витрати:** укладайте нові договори оренди, зменшуйте запаси, зменшуйте кількість точок бізнесу, якщо можливо.

**Оптимізуйте змінні витрати:** ведіть переговори з постачальниками, щоб отримати дешевшу сировину, покращуйте виробничі процеси.

**Аналізуйте співвідношення:** розумійте, як змінюються витрати при зміні обсягів продажів.

**Плануйте сценарії:** рахуйте, що станеться, якщо змінити ці витрати, щоб підготуватися до різних ситуацій.

## Підсумок

Постійні витрати — це ті, що не змінюються, а змінні — ті, що залежать від обсягу продажів. Розуміння цих різниць — не лише бухгалтерська справа, а й ключ до довгострокового успіху бізнесу. Розумний підприємць знає, як балансувати між цими двома видами витрат, щоб бізнес міг стабільно зростати і в складних умовах.