Що таке постійні витрати і чим вони відрізняються від змінних витрат

У бізнес-управлінні постійні витрати означають витрати, які не змінюються незалежно від того, виробляєте ви або продаєте більше або менше товарів. Це те, що потрібно знати для розумного управління фінансами

Постійні витрати означають незмінні витрати

Постійні витрати (Fixed Cost) — це витрати, які бізнес зобов’язаний сплачувати щомісяця або щороку, незалежно від обсягу діяльності компанії. Це витрати, які залишаються стабільними та передбачуваними, важливі для планування бюджету та пошуку шляхів збільшення прибутку

Характеристики постійних витрат, які потрібно зрозуміти

Постійні витрати мають особливу характеристику — не зростають і не зменшуються залежно від обсягу виробництва. Навіть якщо ви виробляєте вдвічі більше, постійні витрати залишаються незмінними. Це полегшує фінансове планування

Крім того, це допомагає більш точно визначити ціну товару або послуги, оскільки ви знаєте, скільки потрібно покрити постійних витрат. З цією інформацією ви можете встановити ціну, яка буде достатньою для покриття витрат і приносити додатковий прибуток

Приклади поширених постійних витрат у бізнесі

• Оренда: оренда готелю, офісу або складу, яку потрібно платити щомісяця незалежно від обсягу продажів
• Зарплата працівників: керівники, адміністративний персонал або постійні співробітники з фіксованою зарплатою
• Страхові внески: страхування будівель, матеріалів, ризиків, які потрібно оплачувати регулярно
• Амортизація: зниження вартості обладнання, інструментів та активів, що використовуються у бізнесі
• Відсотки за кредитом: якщо компанія позичає гроші у банку, потрібно регулярно платити відсотки

Змінні витрати — змінюються залежно від стану бізнесу

Змінні витрати (Variable Cost) — це протилежність постійним витратам. Ці витрати зростають із збільшенням виробництва і зменшуються при його скороченні. Це дає бізнесу гнучкість у контролі витрат

Чому змінні витрати важливі для планування

Оскільки змінні витрати залежать від обсягу виробництва, бізнес може зменшувати витрати, коли попит на ринку знижується, і інвестувати більше, коли з’являються можливості для збільшення продажів. Це — перевага, якої немає у постійних витратах

З розумінням змінних витрат бізнес може точно оцінити витрати на одиницю продукції, що допомагає встановити розумну ціну і отримати відповідний прибуток

Приклади змінних витрат, що залежать від стану

• Сировина та виробничі ресурси: чим більше виробляєте, тим більше потрібно купувати сировини
• Прямі зарплати: працівники виробництва, які отримують оплату залежно від обсягу роботи або за ставкою
• Енергія та вода: використовується більше при виробництві великої кількості продукції
• Упаковка: коробки, пакети, стрічки, що використовуються для обгортання товарів, зростають із кількістю продукції
• Транспортні витрати: зростають при доставці великої кількості товарів
• Комісійні за продажі: виплачуються продавцям залежно від обсягу продажів

Порівняння постійних і змінних витрат

Основна різниця, яку потрібно знати бізнесу

Розуміння різниці між цими двома типами допомагає компанії приймати обґрунтовані рішення щодо інвестицій. Наприклад, якщо змінні витрати на працю дуже високі, можливо, варто інвестувати у автоматизацію або обладнання, щоб збільшити постійні витрати, але зменшити змінні — довгостроково це може бути вигідно

Постійні витрати залишаються стабільними незалежно від ситуації і легко передбачаються. Приклади — оренда, зарплата керівництва, амортизація

Змінні витрати залежать від активності, гнучкі, але важко передбачити точно. Приклади — сировина, прямі зарплати, упаковка

Комбінування обох витрат для кращого планування

Обчислення загальних витрат і їхня користь

Об’єднуючи постійні та змінні витрати, ви отримуєте загальні витрати бізнесу, які корисні для прийняття різних рішень

Використання змішаних витрат у бізнес-рішеннях

• Встановлення відповідної ціни: потрібно покрити обидва типи витрат і отримати прибуток
• Планування виробництва: знати, скільки потрібно виробляти для покриття витрат і отримання прибутку
• Оцінка інвестицій: аналізувати, як нові вкладення змінять витрати
• Контроль витрат: визначити, які витрати зростають і чи можливо їх зменшити
• Оцінка ризиків: розуміти, як коливання ринку вплинуть на витрати і прибутки

Підсумок

Постійні та змінні витрати — це інструменти для розуміння фінансів бізнесу. Вони важливі для планування виробництва, ціноутворення, контролю витрат і прийняття інвестиційних рішень

Ефективне управління обома типами витрат допомагає бізнесу конкурувати на ринку і зберігати фінансову стабільність. Компанія, яка розуміє свою структуру витрат, — це компанія, здатна планувати майбутнє з розумом