掌握你的支票基础：关键数字和正确的书写技巧

在你动笔之前，了解如何在支票上正确书写数字至关重要——但首先，你需要识别每张支票上出现的三个基础数字。这些标识符是你安全、正确使用支票的门户。

每个支票书写者必须知道的三个关键数字

将你的支票视为包含一个金融ID系统。你的银行路由号码(始终是九位数字)，作为你金融机构在银行系统中的唯一标识符。这个号码出现在左下角，在在线交易和电子资金转账中变得尤为重要。你的账户号码，显示在底部中央，是你个人支票账户的标识符——它区分你的账户与银行中的其他账户。最后，支票号码出现两次：在右上角和与你的账户号码并列。这一连续编号帮助你追踪你已开出的支票及其顺序。

这三个数字构成了支票安全和组织的基础。了解它们的位置可以防止存款时的混淆，并帮助你保持准确的记录。

书写支票的操作流程：逐步执行

设置日期和确认收款人

首先在右上角填写今天的日期。这个时间戳告诉收款人你何时授权付款，也有助于建立你的财务记录的时间线。接下来是收款人行——“Pay to the Order of”——在这里准确性非常重要。确保你填写的是个人、企业或组织的确切法定名称。拼写错误可能会使兑现或存入支票变得复杂。

如何在支票上书写数字：双重金额系统

这一步需要绝对的精准。 在支票右侧，将数字金额写在靠近方框左边的地方。这种位置可以防止欺诈——如果你在左侧留太多空白，可能有人会插入额外的数字，篡改你的支票变成$100 $2,100。

在收款人行下方，用文字写出金额。例如，一张$243.26的支票应写成“Two hundred forty-three dollars and 26/100”。如果数字和文字版本存在差异，法定优先采用文字金额，因此此步骤非常关键。许多人会跳过这一步，但银行和收款人对此非常重视。

添加备注行以提供背景信息

虽然可选，但备注部分是你未来的自己感谢你的地方。可以在此空间填写账户号码、发票编号或任何帮助你追踪为何开此支票的细节。在支付水电费、税款或供应商时，这一点尤其有价值，有助于对账。

不可忽视的签名

你在右下角的签名是你的法律授权。没有签名，支票即为无效。在填写完收款人和金额字段之前不要签名——签署部分填写不完整的支票存在安全风险。

实际应用：支付水电账单

假设你的电力公司发来一张$113.97的账单，要求用支票支付。流程如下：

• 日期：填写你寄出支票的日期(比如2022年7月1日)
• 收款人：写上账单上显示的公司名称——“ABC Electric”
• 数字金额：在右侧框内写“$113.97”
• 文字金额：写成“One hundred thirteen dollars and 97/100”
• 备注：你的水电公司可能需要你的账户号码——在此添加
• 签名：检查所有信息无误后签名

这种有条不紊的方法可以避免被退回，确保收款方正确处理你的付款。

安全措施：保护你的支票免受欺诈

防止欺诈从你支票离手之前就开始。始终使用永久性墨水(笔，而非铅笔)，以防信息被擦除。切勿签署空白支票或写“现金”作为收款人——这都极易引发问题。除非绝对必要，否则不要提前填写日期，也不要在金额字段留空，以免有人插入额外信息。

这些预防措施虽然看似基础，但能阻止最常见的支票欺诈手段。

追踪与对账：后台工作

详细记录你开出的每一张支票。记下支票号码、日期、收款人、交易描述和金额。使用支票簿(（通常随支票提供)）、电子表格或银行APP。每月与银行对账，确保所有交易都已记录，并及时发现任何未经授权的活动。

这种组织纪律可以保护你的财务安全，并在出现争议时提供凭证。

收到支票与背书：收款人的职责

收到支票后，必须在存入或兑现前进行背书。将支票翻到背面，找到背书区域。最常用的方法是空白背书——只签上你的名字。但这是最不安全的方式；签名后，任何持有支票的人都可以试图兑现。

为了更安全，可以写“仅限存入账户号码[你的账户号码]”，然后签名。这会限制支票只能存入，防止未经授权的兑现。如果你将支票交给第三方，写上“Pay to the order of [对方姓名]”并签名——不过，并非所有银行都接受第三方背书，先确认。

对于手机存款，有些银行要求在背书时添加“For Mobile Deposit To [银行名称]”。请在银行的APP或客户服务资料中查阅具体要求。

存入支票的三种现代方法

现场存款：前往你当地的分行，背书后交给柜员。出示身份证，说明存款意图或填写存款单。

ATM存款：许多ATM支持支票存款。背书后，将支票插入指定槽(（可能需要用信封)），并按照屏幕提示操作。

手机存款：用银行APP拍摄背书支票的正反面。上传图片并输入金额。等待资金到账后，妥善销毁实体支票。

订购支票：补充库存

当支票用完时，订购非常方便。大多数银行允许通过官网或APP在线订购——查找客户服务或账户设置部分。你需要提供账户号码、路由号码和最后一张已用支票的号码，以确保新支票从下一个序列开始。

第三方支票供应商也提供替代方案，有时价格更低。无论在哪里订购，都要准备好现有支票以便参考所有必要信息。

处理特殊情况

延期支票：在大多数地区合法，尽管各州法律不同。有些人在资金暂时不足时使用，但现代银行业务使得此类情况较少见。

写给国税局（IRS）：除了标准支票信息外，还应包括你的姓名、地址、电话号码、社会安全号码、税务年度和相关表格编号。支票抬头应写“U.S. Treasury”，而非IRS。请查阅税表或IRS指南，确认正确的邮寄地址。

写给自己的支票：完全合法。在收款人栏写上你的名字，用于取现或账户转账——不过如今大多数人更倾向于使用网上转账或ATM。

最后总结

尽管数字化时代提供了多种替代方式，支票在现代银行业务中仍然具有重要地位。掌握正确书写数字、妥善背书和保持准确记录的技能，可以确保交易顺利进行并防止欺诈。无论是支付账单、领取工资，还是管理商务开支，这些基本技能都能让你的支票账户正常运作。