Насколько важно для бизнеса понимать разницу между постоянными затратами и переменными затратами

Получение прибыли в бизнесе — не простая задача, если вы не понимаете структуру своих затрат. Большинство предпринимателей считают, что прибыль = доходы - издержки, но на самом деле издержки бывают разных видов, и управление каждым из них требует своих стратегий.

Разделение понимания между переменными затратами и постоянными затратами является важнейшей основой финансового анализа, которая помогает бизнесу:

• устанавливать разумные цены
• планировать производство и находить точку безубыточности
• контролировать издержки и увеличивать прибыль
• принимать правильные инвестиционные решения

Постоянные затраты: обязательные расходы, которые “обязаны” платить

Что такое постоянные затраты? Это расходы, которые возникают независимо от того, сколько товаров вы продаете или услуг оказываете. Они похожи на обязательства, которые нужно оплачивать каждый месяц или год, без изменений.

Часто встречающиеся постоянные затраты

Аренда помещения — независимо от того, продали ли вы сегодня 0 или 100 000 рублей, арендная плата за офис или завод остается той же, оплачивается полностью.

Заработная плата постоянных сотрудников — штатные сотрудники с ежемесячной зарплатой, которые должны получать оплату независимо от того, хорошо или плохо прошел месяц.

Страховые взносы — страхование офиса, имущества, ответственности — все они постоянны в годовом выражении.

Амортизация — оборудование, активы, которые ежегодно теряют свою стоимость.

Процент по кредиту — если вы взяли заем, необходимо платить проценты каждый платеж, независимо от успехов бизнеса.

Коммунальные услуги ( электричество, вода ) — базовая часть — хотя часть из них может быть переменной, базовая часть остается постоянной.

Основные характеристики постоянных затрат

Постоянные затраты обладают четкими свойствами: стабильностью, отсутствием риска и легкостью прогнозирования. Однако это создает “давление” на бизнес: необходимо продавать или оказывать услуги в достаточном объеме, чтобы покрыть эти затраты, по крайней мере, вначале.

Переменные затраты: расходы, “гибкие” в зависимости от производства

Что такое переменные затраты? Это расходы, которые меняются пропорционально объему производства или продаж. Чем больше вы производите или продаете, тем выше затраты; чем меньше — тем ниже.

Примеры переменных затрат в реальной деятельности бизнеса

Сырье и материалы для производства — если вы шьете рубашки, каждая требует ткани, ниток, пуговиц. Чем больше шьете, тем больше расход материалов, и затраты увеличиваются.

Прямые трудовые расходы — оплата по часам или за проект, которая зависит от объема выполненной работы.

Упаковка и доставка — чем больше продаж, тем больше коробок и транспортных расходов.

Комиссионные за продажу — команда продаж или дилеры, получающие процент от продаж.

Электричество и вода ( переменная часть ) — часть коммунальных услуг увеличивается с ростом производства.

Упаковка и контроль качества — проверка качества, упаковка товаров — все это увеличивается с ростом объема.

Преимущества понимания переменных затрат

Поскольку переменные затраты меняются в зависимости от производства, бизнес становится более гибким в управлении. Если рынок тихий, вы можете снизить объем производства, и переменные затраты уменьшатся. Это — стратегия “игры” в управлении бизнесом.

Сравнение: постоянные vs переменные затраты

Далее? Общие издержки и поиск точки безубыточности

Когда вы понимаете постоянные и переменные затраты, следующий шаг — расчет общих затрат, которые равны постоянным + переменным.

Знание общих затрат помогает вам:

Устанавливать адекватные цены — стоимость на единицу продукции, которая покрывает издержки и не приводит к убыткам.

Находить точку безубыточности — сколько единиц нужно продать, чтобы доходы равнялись затратам ( без получения прибыли, но и без убытков ).

Планировать рост — при продаже выше точки безубыточности оставшаяся часть — это ваша прибыль.

Оценивать стратегии снижения затрат — стоит ли сокращать постоянные или переменные издержки для максимизации прибыли.

Советы по управлению затратами, которые должен знать бизнес

Сокращайте постоянные затраты — подумайте, действительно ли необходима аренда или коммунальные услуги, или можно работать из дома, чтобы снизить постоянные издержки и уменьшить риски в периоды спада.

Контролируйте переменные затраты — ведите переговоры с поставщиками, ищите более дешевые материалы, повышайте эффективность производства.

Не допускайте, чтобы переменные затраты “застревали” — при плохих продажах не стоит производить в полном объеме, чтобы не увеличивать издержки без необходимости.

Обеспечьте прозрачность всей картины — регулярно проверяйте постоянные и переменные затраты, чтобы отслеживать изменения и своевременно реагировать.

Итог: понимание затрат — это понимание вашего бизнеса

Различие между постоянными затратами ( как аренда, зарплата, проценты ) и переменными затратами ( как материалы, труд, доставка ) — это не просто бухгалтерский термин, а важнейшее знание для ведения бизнеса.

Бизнес, который понимает оба типа затрат и умеет эффективно управлять ими, обладает высокой конкурентоспособностью, быстро адаптируется к изменениям рынка и достигает финансовой стабильности в долгосрочной перспективе.

Если вы все еще запутались в расчетах своих затрат, изучите анализ точки безубыточности — он поможет вам получить ясное представление о вашем бизнесе.