Khởi tạo LLC: Hướng dẫn đầy đủ về thành lập doanh nghiệp

Nếu bạn đang xem xét khởi nghiệp, thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn có thể là con đường phù hợp nhất. Nhưng trước khi bắt đầu thực hiện, việc hiểu rõ LLC thực sự là gì và liệu nó có phù hợp với tầm nhìn kinh doanh của bạn hay không là điều cần thiết. Hướng dẫn toàn diện này sẽ giúp bạn nắm rõ mọi thứ bạn cần biết về cách bắt đầu một LLC và đưa ra quyết định sáng suốt về cấu trúc doanh nghiệp của mình.

Hiểu về Khung pháp lý LLC

Trước khi đi vào các bước thủ tục để bắt đầu một LLC, điều quan trọng là phải hiểu điều gì làm cho cấu trúc doanh nghiệp này đặc biệt. Một công ty trách nhiệm hữu hạn cung cấp một lớp bảo vệ giữa tài chính cá nhân của bạn và các nghĩa vụ kinh doanh. Nếu LLC của bạn gặp phải các khoản nợ chưa thanh toán, các chủ nợ chỉ có thể truy đòi tài sản của công ty—tài sản cá nhân của bạn vẫn được bảo vệ. Mức độ bảo vệ trách nhiệm này cũng mở rộng đến việc bảo vệ cá nhân các thành viên nếu hành động sơ suất của thành viên khác gây ra kiện tụng.

Về mặt cấu trúc, LLC hoạt động như một pháp nhân độc lập tách biệt khỏi chủ sở hữu của nó. Điều này đòi hỏi phải duy trì một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp riêng biệt để giữ gìn ranh giới giữa tài chính cá nhân và doanh nghiệp. Khác với các mô hình công ty cứng nhắc, LLC mang lại sự linh hoạt đáng kể—không bắt buộc phải có hội đồng quản trị, và các thành viên tự quyết định lịch họp của mình.

Chế độ thuế cũng là một lĩnh vực mà LLC tỏa sáng với sự linh hoạt. Các thành viên có thể chọn để công ty bị đánh thuế như một công ty (chịu thuế theo quy định của doanh nghiệp) hoặc chọn chế độ thuế chuyển qua (nơi các thành viên cá nhân báo cáo phần lợi nhuận của mình trên tờ khai cá nhân trong khi thực thể không phải nộp thuế).

So sánh các cấu trúc LLC với các lựa chọn khác

Hiểu cách LLC khác biệt so với các hình thức thành lập khác giúp xác nhận đây có phải là lựa chọn tối ưu của bạn hay không.

So sánh với Đơn giản độc quyền: Một doanh nghiệp tư nhân, do một cá nhân sở hữu, mang lại sự đơn giản nhưng thiếu bảo vệ pháp lý. Chủ sở hữu và doanh nghiệp được xem như một thực thể, nghĩa là trách nhiệm cá nhân theo các khoản nợ của doanh nghiệp. Một LLC một thành viên cung cấp sự đơn giản tương tự trong khi vẫn có lớp bảo vệ trách nhiệm.

So sánh với S Corporation: Các S corporation cũng bảo vệ các cổ đông khỏi trách nhiệm, nhưng sự linh hoạt của chúng dừng lại ở đó. Chúng bắt buộc chế độ thuế chuyển qua (chỉ chịu thuế theo dạng chuyển tiếp), giới hạn cổ đông ở 100 người, yêu cầu cấu trúc quản trị hội đồng, và hạn chế quyền sở hữu cho công dân Mỹ. Sự linh hoạt của LLC vượt trội hơn nhiều.

Phân biệt PLLC: Các công ty trách nhiệm hữu hạn chuyên nghiệp phục vụ các chuyên gia có giấy phép—bác sĩ, luật sư, kỹ sư, kế toán và các chuyên gia tương tự có mặt ở 28 bang cộng với D.C. Trong khi PLLC phản ánh sự linh hoạt về thuế và bảo vệ tài sản của LLC, các thành viên phải chịu trách nhiệm cá nhân về các yêu cầu sai sót nghề nghiệp của chính họ. Thật thú vị, PLLC bảo vệ các thành viên khỏi trách nhiệm sai sót nghề nghiệp của đồng nghiệp.

Quy trình sáu giai đoạn để khởi động LLC của bạn

Giai đoạn Một: Chọn danh tính doanh nghiệp của bạn

Nền tảng để bắt đầu một LLC bắt đầu bằng việc chọn tên. Tên bạn chọn phải bao gồm LLC, L.L.C., hoặc đầy đủ “Limited Liability Company” theo quy định của pháp luật. Trước khi cam kết với bất kỳ tên nào, hãy thực hiện một tìm kiếm kỹ lưỡng qua cơ sở dữ liệu thực thể doanh nghiệp của bang—thường có thể truy cập qua website của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao—để xác minh không có đối thủ nào đã đăng ký tên đó.

Đặt trước tên trước khi đăng ký: Tất cả năm mươi bang đều cho phép đặt trước tên, giúp bạn khóa tên đã chọn trước khi hoàn tất đăng ký đầy đủ. Thời gian xử lý khác nhau tùy bang. Tìm mẫu đơn đặt trước tên của bang, điền các thông tin cần thiết, thanh toán phí nộp hồ sơ, và gửi theo phương thức ưa thích của bang—một số chấp nhận nộp trực tuyến, số khác yêu cầu gửi qua thư hoặc fax.

Đăng ký tên thương mại (DBA): Nộp hồ sơ tên thương mại không bắt buộc khi thành lập LLC, nhưng nó cho phép bạn hoạt động dưới một tên khác so với tên đăng ký chính thức. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn tên hoạt động đơn giản hơn hoặc muốn sử dụng tên bị từ chối trong quá trình đăng ký chính thức do trùng lặp. Các phương thức đăng ký khác nhau tùy bang—một số tích hợp với đăng ký chính, số khác yêu cầu nộp tại quận nơi hoạt động.

Bảo vệ thương hiệu: Nếu bạn muốn ngăn đối thủ cạnh tranh sử dụng thương hiệu của mình, đăng ký thương hiệu cung cấp sự bảo vệ đó. Đăng ký cấp bang bảo vệ bạn trong phạm vi địa phương, trong khi đăng ký tại Văn phòng Sáng chế và Thương hiệu Hoa Kỳ (USPTO) mở rộng phạm vi toàn quốc. Đăng ký USPTO yêu cầu xác định các lớp hàng hóa và dịch vụ (mỗi lớp có phí nộp hồ sơ từ $250-$350 và thường mất từ 12-18 tháng để phê duyệt, không đảm bảo chấp nhận.

) Giai đoạn Hai: Chỉ định đại lý đăng ký của bạn

Mọi LLC đều phải chỉ định một đại lý đăng ký—một cá nhân nhận tất cả các thư từ chính thức thay mặt công ty. Điều này bao gồm các tài liệu của chính phủ, thông báo pháp lý, trát đòi, và lệnh triệu tập. Người đại lý chịu trách nhiệm truyền đạt nội dung đến các bên liên quan. Bất kỳ thành viên nào của LLC từ 18 tuổi trở lên cư trú tại bang đăng ký của doanh nghiệp đều đủ điều kiện, miễn là họ có thể có mặt trong giờ hành chính. Ngoài ra, các dịch vụ đại lý đăng ký chuyên nghiệp cung cấp chức năng này với phí dịch vụ.

Giai đoạn Ba: Chuẩn bị Điều lệ tổ chức

Mẫu Điều lệ tổ chức—có sẵn qua Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan doanh nghiệp của bang—là một trong những tài liệu thành lập quan trọng nhất. Trong khi yêu cầu thay đổi theo từng bang, các yếu tố điển hình bao gồm:

• Tên công ty rõ ràng, không trùng lặp với các LLC hoặc công ty khác trong bang
• Địa chỉ thực trong bang
• Thông tin về đại lý đăng ký của bạn
• Tên và địa chỉ kinh doanh của từng quản lý
• Chức danh các cán bộ công ty ###CEO, chủ tịch, thư ký, thủ quỹ, v.v.(
• Ngành nghề hoặc mục đích hoạt động của LLC
• Tên và địa chỉ của tất cả các người tổ chức

Sau khi thành lập, LLC phải nộp báo cáo hàng năm )bản kê khai thông tin( ghi lại bất kỳ thay đổi nào đối với Điều lệ. Bỏ qua việc nộp báo cáo này sẽ dẫn đến việc tự động giải thể.

) Giai đoạn Bốn: Nộp hồ sơ thành lập

Sau khi hoàn tất, gửi Điều lệ tổ chức của bạn đến cơ quan nhà nước thích hợp—thường là Bộ trưởng Bộ Ngoại giao—kèm theo phí nộp hồ sơ yêu cầu. Phương thức nộp hồ sơ rất đa dạng; một số bang cho phép nộp trực tuyến, số khác yêu cầu gửi qua thư hoặc nộp trực tiếp. Hồ sơ của bạn nên đi kèm với thỏa thuận hoạt động (Operating Agreement) cùng với Điều lệ.

Giai đoạn Năm: Soạn thảo Thỏa thuận hoạt động

Thỏa thuận hoạt động là một tài liệu ràng buộc, do tất cả các thành viên ký, thiết lập các quy tắc quản trị, thủ tục, và quyền của các thành viên. Tài liệu này xác định tỷ lệ sở hữu, các quy trình tài chính ###vị trí lưu trữ quỹ, kết thúc năm tài chính, phân phối lợi nhuận, hoàn trả chi phí, thủ tục góp vốn(, và—quan trọng nhất—lựa chọn phân loại thuế của bạn.

Việc chọn giữa thuế theo dạng công ty )nơi doanh nghiệp tự nộp thuế theo quy tắc của công ty( và thuế theo dạng hợp tác )chế độ chuyển tiếp, nơi các thành viên khai báo phần thu nhập của mình( mang ý nghĩa quan trọng. Trước khi ký kết thỏa thuận này, việc tham khảo ý kiến luật sư và chuyên gia kế toán là vô cùng quý giá, vì thỏa thuận hoạt động phải tuân thủ tất cả các quy định của bang và liên bang.

) Giai đoạn Sáu: Lấy mã số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN)

IRS cấp mã số EIN cho mục đích xác định thuế. LLC một thành viên về lý thuyết có thể hoạt động mà không cần EIN, nhưng tất cả các LLC nhiều thành viên đều bắt buộc phải có. Việc đăng ký yêu cầu:

• Tên hợp pháp của LLC
• Tên thương mại ###nếu có(
• Địa chỉ doanh nghiệp
• Tên và số nhận dạng của người chịu trách nhiệm
• Phân loại thực thể
• Lý do đăng ký
• Ngày bắt đầu hoạt động
• Dự kiến số lượng nhân viên
• Hoạt động kinh doanh chính

Các ứng viên tại Hoa Kỳ có thể đăng ký miễn phí trực tuyến, điền mẫu SS-4 gửi qua fax hoặc thư, hoặc—đối với ứng viên quốc tế—đăng ký qua điện thoại.

Chuẩn bị cho việc ra mắt doanh nghiệp của bạn

Việc thành lập LLC là một cột mốc quan trọng, nhưng chỉ là một phần trong quá trình chuẩn bị khởi nghiệp. Thực hiện nghiên cứu thị trường toàn diện để xác thực ý tưởng kinh doanh, tính toán chi phí vận hành, phát triển kế hoạch kinh doanh chi tiết, huy động vốn cần thiết, và xác nhận cấu trúc LLC phù hợp với hoàn cảnh cụ thể của bạn. Những nền tảng này sẽ làm tăng đáng kể khả năng thành công của dự án của bạn.

Hành trình trở thành chủ doanh nghiệp đòi hỏi các quyết định chiến lược ở mọi giai đoạn. Hiểu cách bắt đầu một LLC và đánh giá xem cấu trúc này có phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn hay không sẽ giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc từ ngày đầu tiên.