## Chi phí cố định và chi phí biến đổi: Nhà doanh nghiệp cần biết để quản lý lợi nhuận

Nếu bạn đang lập kế hoạch kinh doanh hoặc cố gắng tăng lợi nhuận, điều đầu tiên cần hiểu là chi phí của bạn được phân chia như thế nào. Tổng chi phí hoạt động có thể chia thành hai loại chính, mỗi loại có hành vi và tác động đến lợi nhuận không giống nhau

### Chi phí đề cập đến các khoản chi tiêu hoặc tài nguyên mà doanh nghiệp phải sử dụng

Chi phí không chỉ đơn thuần là việc tiêu tiền, mà còn là tất cả những gì bạn phải bỏ ra để doanh nghiệp có thể thiết kế sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ. Hiểu rõ chi phí sẽ giúp bạn định giá sản phẩm một cách khéo léo và biết được mức giá bán phù hợp để đạt điểm hòa vốn

## Chi phí cố định: Chi phí "không dao động" với khối lượng bán hàng

Chi phí cố định đề cập đến các khoản chi phí không thay đổi dù bạn bán được nhiều hay ít hàng. Đó là các khoản chi "bắt buộc" phải trả hàng tháng, bất kể doanh nghiệp của bạn hoạt động hết công suất hay không

### Đặc điểm nổi bật của chi phí cố định

Các khoản chi này có tính ổn định cao, nghĩa là nếu bạn có thể dự đoán chính xác số tiền cần chi mỗi tháng, bạn có thể lập kế hoạch dòng tiền (Cash Flow) một cách tự tin hơn. Tuy nhiên, càng nhiều chi phí cố định, bạn càng phải bán nhiều hàng hơn để bù đắp chi phí đó. Đây là lý do tại sao việc lựa chọn hệ thống sản xuất và vị trí kinh doanh lại rất quan trọng

### Ví dụ về các chi phí cố định phổ biến

**Thuê mặt bằng** - Dù bạn bán được bao nhiêu hoặc không bán trong một số ngày, tiền thuê vẫn phải trả theo hợp đồng

**Lương nhân viên cố định** - Thông thường, nhân viên toàn thời gian sẽ nhận lương cố định bất kể doanh thu có đạt được hay không

**Chi phí bảo hiểm** - Bảo hiểm tòa nhà, bảo hiểm trách nhiệm, bảo hiểm hàng hóa đều là các khoản chi cố định không phụ thuộc vào doanh số

**Lãi vay** - Nếu bạn vay vốn ngân hàng hoặc nhà cho vay, lãi vay phải trả đều đặn bất kể doanh nghiệp có lợi nhuận hay không

**Khấu hao tài sản cố định** - Máy móc, đất đai, tòa nhà bạn mua đều phải trích khấu hao hàng năm

## Chi phí biến đổi: Chi phí "điều chỉnh theo doanh số"

Chi phí biến đổi là các khoản chi liên quan trực tiếp đến khối lượng sản xuất hoặc bán hàng. Càng bán nhiều, chi phí này càng tăng lên

### Tính linh hoạt của chi phí biến đổi

Điểm mạnh của loại chi phí này là bạn có thể giảm xuống nếu doanh số giảm. Ví dụ, nếu doanh thu tuần này thấp, bạn có thể đặt hàng nguyên vật liệu ít hơn, giảm chi phí nhân công biến đổi, giúp doanh nghiệp tránh bị lỗ trong thời kỳ doanh số thấp

### Ví dụ về chi phí biến đổi trong hoạt động

**Nguyên vật liệu và thành phần** - Càng sản xuất nhiều, bạn cần mua nguyên vật liệu nhiều hơn. Không có nguyên vật liệu, không thể sản xuất

**Lao động trực tiếp (Direct Labor)** - Nhân viên làm theo đơn hàng hoặc theo sản phẩm, tăng khi sản xuất tăng

**Bao bì và vận chuyển** - Càng nhiều sản phẩm đến tay khách hàng, bạn cần nhiều bao bì và chi phí vận chuyển hơn

**Hoa hồng** - Nếu bạn trả hoa hồng dựa trên phần trăm doanh số, đó là chi phí biến đổi rõ ràng

**Điện, nước** - Sản xuất nhiều hơn tiêu thụ nhiều năng lượng hơn. Phần này thường là chi phí hỗn hợp (một phần cố định, một phần biến đổi)

## Chi phí cố định và chi phí biến đổi: Ảnh hưởng đến quyết định

Việc phân biệt rõ hai loại chi phí này rất quan trọng trong nhiều tình huống

### Khi quyết định đầu tư vào máy móc mới

Nếu bạn đang xem xét đầu tư vào thiết bị tự động, cần tính đến việc thiết bị này sẽ làm tăng chi phí cố định (khấu hao, bảo trì) nhưng có thể giảm chi phí biến đổi (giảm nhân công, giảm hao hụt). Đây gọi là **Phân tích Đánh đổi (Trade-off Analysis)**, cần tính toán xem các khoản này có xứng đáng hay không

### Khi thị trường yếu đi

Nếu lợi nhuận giảm, doanh nghiệp có chi phí cố định cao sẽ dễ gặp rủi ro thua lỗ hơn so với doanh nghiệp có chi phí biến đổi cao, vì chi phí cố định vẫn phải trả dù không có doanh thu

### Khi cần mở rộng quy mô hoạt động

Nếu doanh nghiệp muốn mở rộng nhanh, doanh nghiệp có chi phí biến đổi cao sẽ có lợi thế, vì có thể tăng sản lượng mà không cần bỏ ra khoản lớn ban đầu, chỉ cần trả nhiều hơn từng chút một

## Điểm hòa vốn (Break-Even Point): Doanh số tối thiểu cần biết

Hiểu rõ các loại chi phí này sẽ giúp bạn tính toán điểm hòa vốn (BEP), tức là doanh số tối thiểu để không lỗ và không lãi

**Công thức đơn giản:**
Điểm hòa vốn = Chi phí cố định ÷ (Giá bán trên mỗi đơn vị - Chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị)

Khi biết con số này, bạn sẽ biết "Ồ, phải bán ít nhất X sản phẩm mỗi tháng để không lỗ". Kiến thức này rất quan trọng trong việc đặt mục tiêu doanh số và ra quyết định kinh doanh

## Mẹo quản lý chi phí theo cách tối ưu

**Giảm chi phí cố định:** Thử ký hợp đồng thuê mới, giảm tồn kho, giảm số lượng cơ sở nếu có thể

**Điều chỉnh chi phí biến đổi:** Thương lượng với nhà cung cấp để có nguyên vật liệu rẻ hơn, cải thiện quy trình sản xuất hiệu quả hơn

**Phân tích mối quan hệ:** Hiểu rõ cách các loại chi phí tăng lên khi doanh số thay đổi

**Lập kế hoạch dự phòng:** Tính toán xem "nếu thay đổi chi phí này, lợi nhuận sẽ ra sao" để chuẩn bị tốt hơn

## Tóm lại

Chi phí cố định là các khoản chi không đổi, trong khi chi phí biến đổi sẽ điều chỉnh theo khối lượng bán hàng. Hiểu rõ sự khác biệt này không chỉ là vấn đề kế toán mà còn là yếu tố thiết kế doanh nghiệp bền vững. Nhà doanh nghiệp thông minh sẽ biết cân nhắc giữa hai loại chi phí này để doanh nghiệp phát triển tốt cả trong thời kỳ bình thường lẫn khi thị trường gặp thử thách