## Chi phí biến đổi là gì... và chi phí cố định là gì? Tại sao doanh nghiệp cần phân biệt rõ ràng

Hãy tự hỏi bản thân: Trong tháng này doanh thu giảm, chi phí nào bạn vẫn phải trả đầy đủ như cũ, còn chi phí nào có thể giảm theo lợi nhuận? Sự khác biệt này chính là đôi mắt giúp doanh nghiệp tồn tại. Bài viết này chúng ta sẽ xem rõ hơn về **chi phí biến đổi** là phần nào trong quản lý chi phí thực sự và cách quản lý phù hợp

## Khi chi phí không thay đổi: Chi phí cố định là gì

**Chi phí cố định** là các khoản chi phí gắn liền với doanh nghiệp, bất kể tháng này bạn sản xuất hoặc bán bao nhiêu sản phẩm. Tiền thuê kho, lương nhân viên cố định, phí bảo hiểm, lãi vay — tất cả đều phải trả đầy đủ, dù ngày đó chỉ bán được 1 sản phẩm hoặc không bán gì.

### Đặc điểm nổi bật của chi phí cố định

Chi phí cố định có 2 điểm mạnh:

**Không thay đổi** — dù sản lượng sản xuất hoặc doanh số bán hàng là bao nhiêu cũng vẫn giữ nguyên. Điều này có nghĩa là bạn cần tính toán chính xác giá bán để đủ trang trải các chi phí này và vẫn còn lợi nhuận

**Ảnh hưởng đến lập kế hoạch** — việc biết rõ số liệu chi phí cố định giúp doanh nghiệp điều chỉnh số lượng đầu ra một cách có ý thức, có thể giảm chi phí biến đổi hoặc tăng doanh thu để phân tán chi phí cố định này ra

### Ví dụ về chi phí cố định phổ biến trong doanh nghiệp

- **Tiền thuê** — tiền thuê văn phòng, kho hoặc mặt bằng sản xuất hàng tháng hoặc hàng năm
- **Lương nhân viên** — tiền lương cố định trả đều đặn, không liên quan đến số lượng bán ra
- **Phí bảo hiểm** — bảo hiểm doanh nghiệp, bảo hiểm tài sản, bảo hiểm trách nhiệm
- **Chi phí khấu hao** — chi phí phân bổ khấu hao của tòa nhà, máy móc, thiết bị
- **Lãi vay** — lãi phải trả cho khoản vay kinh doanh hàng tháng

## Chi phí biến đổi là gì: chi phí theo nhịp độ bán hàng

**Chi phí biến đổi** chính là những người bạn đồng hành theo từng bước đi. Khi sản lượng tăng, chi phí này cũng tăng; khi sản lượng giảm, chi phí này cũng giảm. Không giống như chi phí cố định phải trả cố định một mức

### Đặc điểm nổi bật của chi phí biến đổi

**Thay đổi theo sản xuất** — các chi phí này tăng tỷ lệ thuận với số lượng sản phẩm sản xuất ra, giảm khi sản xuất giảm

**Mang lại sự linh hoạt** — nghĩa là bạn có thể kiểm soát các chi phí này bằng cách điều chỉnh sản lượng hoặc mua nguyên vật liệu phù hợp với nhu cầu thực tế

### Ví dụ về chi phí biến đổi phổ biến

- **Nguyên vật liệu** — chi phí vật liệu hoặc thành phần trong sản xuất, tăng theo số lượng sản phẩm
- **Tiền lương trực tiếp** — tiền công cho nhân viên tham gia trực tiếp vào sản xuất (đôi khi phụ thuộc vào sản lượng)
- **Tiền điện, nước** — chi phí này giảm khi sản xuất ít, tăng khi sản xuất nhiều
- **Chi phí đóng gói** — chi phí vật liệu đóng gói, dây buộc, nhãn mác theo số lượng bán ra
- **Chi phí vận chuyển** — chi phí gửi hàng đến khách hàng, càng bán nhiều càng phải trả nhiều hơn
- **Hoa hồng bán hàng** — phần trăm hoa hồng trả cho nhân viên bán hàng dựa trên doanh số họ tạo ra

## Chi phí cố định vs chi phí biến đổi: điểm khác biệt

Khi nghĩ về cấu trúc chi phí, doanh nghiệp cần hiểu rằng mỗi loại chi phí có hành vi khác nhau

**Chi phí cố định** có thể dựa vào vì không có biến số, luôn cố định. Do đó, doanh nghiệp có thể dùng con số này để lập ngân sách và dự báo dễ dàng, ví dụ như biết tháng tới phải trả 100.000 บาท tiền thuê, dù bán được nhiều hay ít

**Chi phí biến đổi** linh hoạt hơn vì khi doanh số giảm, các chi phí này cũng giảm theo. Doanh nghiệp có thể điều chỉnh mức sản xuất phù hợp với nhu cầu thị trường

Ví dụ so sánh:
- **Tiền thuê nhà xưởng** (cố định) là 1.200.000 บาท/năm, bất kể sản xuất 1.000 hay 10.000 sản phẩm
- **Nguyên vật liệu** (biến đổi) nếu chi phí mỗi sản phẩm là 50 บาท, sẽ tăng hoặc giảm theo số lượng sản phẩm sản xuất

## Kết hợp hai loại: phân tích tổng chi phí

Chỉ hiểu riêng về loại chi phí không đủ, doanh nghiệp thông minh sẽ kết hợp chi phí cố định và biến đổi để có cái nhìn toàn diện về tổng chi phí thực sự

**Chi phí tổng cộng** = Chi phí cố định + (Chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị × số lượng đơn vị sản xuất)

Khi biết con số này, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định tốt hơn về:

- **Đặt giá** — phải đặt giá đủ cao để trang trải tổng chi phí và còn lợi nhuận
- **Lập kế hoạch sản xuất** — tính toán được cần bán bao nhiêu để đạt điểm hòa vốn (Break-even point)
- **Quyết định đầu tư** — khi muốn đầu tư máy móc mới (tăng chi phí cố định) nhưng giảm chi phí biến đổi, cần cân nhắc thế nào
- **Kiểm soát chi phí** — xác định chi phí nào đang quá cao và cần giảm
- **Đánh giá tác động** — khi thị trường thay đổi, doanh số biến động, chi phí và lợi nhuận sẽ bị ảnh hưởng ra sao

## Tóm lại: Chi phí biến đổi là con số cần nắm rõ

Phân biệt rõ ràng giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi không chỉ là chuyện kế toán. Nó ảnh hưởng đến mọi quyết định của doanh nghiệp, từ định giá, lập kế hoạch sản xuất đến quyết định đầu tư lớn

**Chi phí biến đổi** là phần mà bạn có thể điều chỉnh khi thị trường không tốt, còn chi phí cố định là những hoạt động cố định kéo bạn xuống. Khả năng quản lý cả hai một cách linh hoạt chính là yếu tố giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, khác biệt với doanh nghiệp chỉ cố gắng tồn tại.