## Chi phí cố định là gì và tại sao cần biết để doanh nghiệp không bị phá sản

Nếu hỏi rằng "Điều gì là đáng sợ nhất đối với chủ doanh nghiệp" câu trả lời là **chi phí cố định** phải trả dù doanh nghiệp bán được 100 đồng hay không bán gì hết. Hiểu rõ về chi phí cố định và chi phí biến đổi không chỉ là lý thuyết kế toán mà còn là kỹ năng sinh tồn để quản lý doanh nghiệp

### Chi phí cố định (Fixed Cost) – phần chi phí không thể tránh khỏi của cố định

**Chi phí cố định** là khoản chi phí không thay đổi dù hoạt động kinh doanh ra sao, dù bán hàng nhiều hay ít, tháng tốt hay tháng xấu cũng phải trả, không thể trốn tránh

### Chi phí cố định gồm những gì – danh sách hàng ngày của doanh nghiệp

**1. Tiền thuê nhà – kẻ sát thủ trở lại**
Dù kho chứa hàng của bạn đầy ắp hay trống rỗng, chủ đất vẫn đòi tiền hàng tháng. Thương lượng tiền thuê với chủ đất thường là công việc tốn công sức của doanh nghiệp

**2. Lương nhân viên – nguồn nhân lực cần nuôi dưỡng**
Nhân viên cố định là tài sản của doanh nghiệp, nhưng cũng là chi phí cố định phải trả theo hợp đồng, dù công việc bận rộn hay rảnh rỗi

**3. Chi phí bảo hiểm – phòng ngừa rủi ro**
Bảo hiểm tài sản, bảo hiểm nhân viên, bảo hiểm trách nhiệm – tất cả đều là khoản chi cố định để bảo vệ doanh nghiệp

**4. Lãi vay và khấu hao máy móc**
Nếu mua máy móc đắt từ vay ngân hàng, nghĩa là hàng tháng phải trả lãi và khấu hao

### Tại sao chi phí cố định lại quan trọng đến vậy

**Vấn đề thứ nhất: Định giá sản phẩm**
Nếu không tính đúng chi phí cố định, giá bán có thể thấp quá, bán nhiều nhưng lợi nhuận ít, cuối cùng dẫn đến phá sản

**Vấn đề thứ hai: Đặt mục tiêu doanh số**
Khi biết phải trả bao nhiêu chi phí cố định mỗi tháng, có thể tính ra "cần bán ít nhất bao nhiêu để hòa vốn" gọi là Điểm hòa vốn (Breakeven Point)

**Vấn đề thứ ba: Quyết định đầu tư**
Trước khi mua máy móc đắt, cần hỏi bản thân "Chi phí cố định sẽ tăng bao nhiêu và có xứng đáng không" Quyết định sai lầm có thể dẫn đến nợ nần suốt đời

## Chi phí biến đổi (Variable Cost) – Chi phí có thể tránh được

Khác với chi phí cố định, **chi phí biến đổi** là khoản chi phí thay đổi theo khối lượng bán hàng, bán nhiều thì dùng nhiều, bán ít thì dùng ít

### Chi phí biến đổi gồm những gì

**1. Nguyên vật liệu**
Nếu sản xuất hàng hóa, nguyên vật liệu tăng theo số lượng sản phẩm

**2. Chi phí lao động trực tiếp**
Công nhân làm theo từng sản phẩm hoặc theo đơn vị sản phẩm

**3. Chi phí đóng gói và vận chuyển**
Bán nhiều cần nhiều hộp/bao, chi phí vận chuyển cũng tăng theo

**4. Hoa hồng bán hàng**
Bán nhiều thì phần trăm hoa hồng cho đội ngũ bán hàng cũng nhiều hơn

### Sự khác biệt cần hiểu rõ

| Đặc điểm | Chi phí cố định | Chi phí biến đổi |
|-------|----------------|----------------|
| **Thay đổi** | Không đổi dù bán nhiều hay ít | Thay đổi theo khối lượng bán |
| **Độ linh hoạt** | Khó thay đổi, khó điều chỉnh | Dễ dàng điều chỉnh, giảm được |
| **Ví dụ** | Tiền thuê, lương cố định | Nguyên vật liệu, vận chuyển |
| **Ảnh hưởng đến lợi nhuận** | Bán ít thì lỗ nhiều | Bán nhiều thì lợi nhuận cao |

## Phân tích chi phí hỗn hợp để ra quyết định thông minh

**Tổng chi phí** = chi phí cố định + (Chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị × số lượng bán)

Hiểu rõ công thức này giúp:

**1. Tính chính xác điểm hòa vốn**
Bao nhiêu sản phẩm cần bán để đủ chi trả các khoản chi phí, không lỗ

**2. Điều chỉnh giá bán phù hợp**
Không đổ tiền vào dự đoán không có lợi nhuận

**3. Đánh giá các tình huống "giả định"**
Nếu giá nguyên vật liệu tăng, lợi nhuận sẽ giảm bao nhiêu?
Nếu giảm tiền thuê 50%, lợi nhuận sẽ tăng bao nhiêu phần trăm?

**4. Ra quyết định đầu tư nhiều hơn**
Việc mua máy móc (tăng chi phí cố định) có đáng hay không so với việc tiết kiệm chi phí lao động (giảm chi phí biến đổi)

## Mẹo giúp doanh nghiệp không chết vì chi phí cố định

**Thứ nhất: Giảm chi phí cố định khi bắt đầu**
Đừng thuê văn phòng lớn hay mua máy móc đắt tiền ngay từ đầu, hãy mở rộng dần dần

**Thứ hai: Thiết kế mô hình kinh doanh linh hoạt**
Nếu có thể, dùng lực lượng lao động theo khối lượng công việc, rồi thuê nhân viên chính thức khi đã chắc chắn có lợi nhuận

**Thứ ba: Theo dõi chi phí cố định chặt chẽ**
Đôi khi dừng dịch vụ không cần thiết có thể tiết kiệm rất nhiều tiền

## Tóm lại

Hiểu rõ **chi phí cố định là gì** và **chi phí biến đổi** không phải là chuyện xa vời đối với chủ doanh nghiệp. Đó là nền tảng quản lý tài chính tốt. Doanh nghiệp biết rõ chi phí dù là trong sách vở 101 ngành kế toán, nhưng không hiểu chi phí sẽ dễ dàng đóng cửa. Ngược lại, doanh nghiệp biết rõ chi phí dù thị trường có biến động vẫn có thể lên kế hoạch hợp lý, định giá phù hợp và tồn tại lâu dài trong thị trường