## Chi phí cố định và chi phí biến đổi là gì - Những khác biệt mà doanh nghiệp cần biết

Nếu bạn nghĩ về chi phí doanh nghiệp một cách chung chung, có thể bạn sẽ bỏ lỡ nhiều điều quan trọng, vì dù doanh nghiệp mở rộng hay thu hẹp, vẫn có những khoản chi phí cố định không đổi, trong khi một số khoản khác lại biến động theo lượng bán hàng. Việc phân biệt rõ ràng điều này là chìa khóa quan trọng trong việc lập kế hoạch tài chính và định giá sản phẩm chính xác

## Chi phí cố định (Fixed Cost) - Chi phí phải trả bất kể điều gì xảy ra

**Chi phí cố định có nghĩa là** là những khoản chi không thay đổi dù bạn sản xuất hoặc bán hàng nhiều hay ít. Công ty phải trả những khoản này hàng tháng vì đó là yêu cầu bắt buộc trong hoạt động. Ngay cả khi tạm ngưng sản xuất thì vẫn phải trả

### Ví dụ về chi phí cố định thường gặp

- **Tiền thuê mặt bằng làm việc** - Dù tháng này bán được nhiều hay ít, tiền thuê vẫn phải trả
- **Lương nhân viên** - Trả đều đặn hàng tháng, không liên quan đến doanh số
- **Chi phí bảo hiểm doanh nghiệp và tài sản** - Cần thiết để phòng tránh rủi ro
- **Chi phí khấu hao thiết bị và tòa nhà** - Phân bổ theo thời gian, không phụ thuộc vào mức độ sử dụng
- **Lãi vay ngân hàng** - Nếu còn nợ vay kinh doanh chưa trả, lãi vẫn phải trả

### Tại sao cần biết về chi phí cố định

Bởi vì nó là nền tảng để bạn biết "cần phải có doanh thu tối thiểu bao nhiêu để hòa vốn" Nếu lập kế hoạch tài chính tốt, doanh nghiệp có thể tính toán giá bán phù hợp để bao gồm các chi phí này cùng lợi nhuận. Quản lý chi phí cố định một cách thông minh là phần quan trọng trong việc xây dựng sự ổn định tài chính

## Chi phí biến đổi (Variable Cost) - Chi phí tăng giảm theo lượng sản xuất

**Chi phí biến đổi có nghĩa là** là những khoản chi thay đổi theo lượng sản xuất hoặc doanh số bán hàng. Sản xuất hoặc bán nhiều hơn, chi phí này càng cao, và khi giảm sản xuất, chi phí cũng giảm theo

### Ví dụ về chi phí biến đổi

- **Nguyên vật liệu và thành phần** - 30 sản phẩm cần 30 nguyên liệu, 50 sản phẩm cần 50 nguyên liệu
- **Tiền công lao động trực tiếp** - Thuê thêm nhân công theo nhu cầu sản xuất tăng
- **Chi phí điện nước** - Sản xuất nhiều hơn, tiêu thụ nhiều năng lượng hơn
- **Chi phí đóng gói và vận chuyển** - Bán nhiều hàng hơn, cần đóng gói và vận chuyển nhiều hơn
- **Hoa hồng bán hàng** - Nhóm bán hàng bán được nhiều, nhận hoa hồng nhiều hơn

### Lợi ích của việc hiểu về chi phí biến đổi

Khi hiểu rõ chi phí biến đổi, bạn có thể "cải thiện chi phí trên mỗi đơn vị" một cách hợp lý. Nếu bán được nhiều, chi phí trên mỗi sản phẩm sẽ giảm (Tỷ lệ phần trăm của chi phí cố định chia cho số lượng sản phẩm tăng lên) giúp tăng lợi nhuận. Độ linh hoạt của chi phí này là điểm mạnh trong quản lý kinh doanh theo nguyên tắc

## Những điểm khác biệt quan trọng cần ghi nhớ

| Mặt | Chi phí cố định | Chi phí biến đổi |
|------|------------------|------------------|
| **Thay đổi** | Không thay đổi theo lượng | Thay đổi theo sản lượng sản xuất |
| **Ví dụ** | Tiền thuê, lương | Nguyên vật liệu, tiền công trực tiếp |
| **Kiểm soát** | Khá cố định, khó thay đổi | Linh hoạt hơn |
| **Ảnh hưởng đến quyết định** | Ảnh hưởng đến điểm hòa vốn | Ảnh hưởng đến lợi nhuận trên mỗi đơn vị |

## Cách sử dụng dữ liệu chi phí để ra quyết định kinh doanh

1. **Định giá** - Phải đặt giá bán bao gồm cả chi phí cố định và biến đổi, cộng lợi nhuận mong muốn
2. **Lập kế hoạch sản xuất** - Nếu chi phí cố định cao, có thể cần đầu tư vào máy móc để giảm chi phí lao động biến đổi
3. **Xác định điểm hòa vốn** - Tính xem cần bán bao nhiêu sản phẩm để đủ trang trải chi phí cố định
4. **Phân tích rủi ro** - Khi chi phí cố định cao, doanh nghiệp cần tạo ra doanh thu ổn định hơn
5. **Giảm chi phí** - Tìm cách giảm chi phí biến đổi mà không ảnh hưởng đến chất lượng, như thương lượng giá nguyên vật liệu hoặc tìm phương thức vận chuyển rẻ hơn

## Tóm tắt về chi phí

Việc phân biệt giữa chi phí cố định (Fixed Cost) và chi phí biến đổi (Variable Cost) không chỉ là việc đếm tiền, mà còn là cách xây dựng khả năng chống chịu cho doanh nghiệp của bạn. Khi đã hiểu rõ hai loại chi phí này, bạn có thể định giá, lập kế hoạch sản xuất và đưa ra quyết định đầu tư một cách tự tin. Doanh nghiệp quản lý tốt chi phí chính là doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững