Chi phí cố định là gì và khác biệt như thế nào so với chi phí biến đổi

Trong quản lý kinh doanh, chi phí cố định đề cập đến chi phí không thay đổi bất kể bạn sản xuất hoặc bán hàng nhiều hay ít. Đây là điều bạn cần biết để quản lý tài chính một cách thông minh.

Chi phí cố định đề cập đến chi phí không thay đổi

Chi phí cố định (Fixed Cost) là các khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trả hàng tháng hoặc hàng năm, bất kể hoạt động của công ty nhiều hay ít, bất kể bán bao nhiêu sản phẩm. Đây là các chi phí ổn định và dự đoán được, quan trọng cho việc lập kế hoạch ngân sách và tìm cách tăng lợi nhuận một cách khéo léo.

Đặc điểm của chi phí cố định cần hiểu rõ

Chi phí cố định có đặc điểm đặc biệt là không tăng hoặc giảm theo khối lượng sản xuất. Ngay cả khi bạn sản xuất gấp đôi, chi phí cố định vẫn giữ nguyên. Đặc điểm này giúp việc lập kế hoạch tài chính trở nên dễ dàng hơn.

Ngoài ra, còn giúp việc xác định giá bán hàng hoặc dịch vụ chính xác hơn vì bạn biết cần phải bao phủ chi phí cố định bao nhiêu. Khi đã biết điều này, bạn có thể tính giá phù hợp để đủ chi trả và vẫn còn lợi nhuận.

Ví dụ về chi phí cố định phổ biến trong doanh nghiệp

• Tiền thuê nhà: Tiền thuê khách sạn, văn phòng hoặc kho hàng phải trả hàng tháng không phụ thuộc vào doanh số bán hàng
• Lương nhân viên: Quản lý, nhân viên điều hành hoặc nhân viên cố định nhận lương cố định
• Chi phí bảo hiểm: Bảo hiểm tòa nhà, bảo hiểm vật tư, bảo hiểm rủi ro khác phải thanh toán định kỳ
• Chi phí khấu hao: Giá trị giảm của máy móc, thiết bị và tài sản sử dụng trong doanh nghiệp
• Lãi vay: Nếu công ty vay ngân hàng, phải trả lãi định kỳ

Chi phí biến đổi thay đổi theo tình hình kinh doanh

Chi phí biến đổi (Variable Cost) trái ngược hoàn toàn với chi phí cố định. Loại chi phí này tăng lên khi sản xuất tăng và giảm xuống khi sản xuất giảm. Điều này mang lại sự linh hoạt cho doanh nghiệp trong việc kiểm soát chi phí.

Tại sao chi phí biến đổi quan trọng trong lập kế hoạch

Vì chi phí biến đổi đi theo khối lượng sản xuất, doanh nghiệp có thể giảm chi phí khi nhu cầu thị trường giảm và tăng đầu tư khi có cơ hội bán hàng tăng. Đây là sự linh hoạt mà chi phí cố định không có.

Hiểu rõ chi phí biến đổi, doanh nghiệp có thể ước lượng chính xác chi phí trên mỗi đơn vị sản phẩm, giúp việc xác định giá hợp lý và đạt lợi nhuận phù hợp.

Ví dụ về chi phí biến đổi thay đổi theo tình hình

• Nguyên vật liệu và yếu tố sản xuất: Sản xuất nhiều hơn, cần mua nguyên liệu nhiều hơn
• Tiền lương trực tiếp: Nhân viên sản xuất được trả theo tỷ lệ hoặc theo thỏa thuận
• Chi phí năng lượng và nước: Sử dụng nhiều khi sản xuất nhiều, ít hơn khi sản xuất ít
• Vật liệu đóng gói: Hộp, túi, băng keo dùng để đóng gói sản phẩm, tăng theo số lượng sản phẩm
• Chi phí vận chuyển và giao hàng: Tăng khi cần vận chuyển số lượng lớn hàng hóa
• Hoa hồng bán hàng: Trả cho nhân viên bán hàng theo doanh số

So sánh chi phí cố định và chi phí biến đổi

Điểm khác biệt chính mà doanh nghiệp cần biết

Hiểu rõ sự khác biệt giữa hai loại này giúp công ty quyết định đầu tư một cách hợp lý. Ví dụ, nếu chi phí lao động biến đổi rất cao, có thể nên đầu tư mua máy móc hoặc hệ thống tự động để đổi lấy chi phí cố định tăng lên, nhưng giảm chi phí biến đổi về lâu dài.

Chi phí cố định luôn ổn định bất kể tình hình, dễ dự đoán, nhưng không linh hoạt. Ví dụ: tiền thuê nhà, lương quản lý, khấu hao.

Chi phí biến đổi theo hoạt động, linh hoạt nhưng khó dự đoán rõ ràng. Ví dụ: nguyên vật liệu, tiền lương trực tiếp, vật liệu đóng gói.

Tổng hợp chi phí để lập kế hoạch tốt hơn

Tính toán tổng chi phí và lợi ích của nó

Khi cộng chi phí cố định và chi phí biến đổi, bạn sẽ có tổng chi phí của doanh nghiệp. Con số này giúp ích trong các quyết định khác nhau.

Ứng dụng chi phí hỗn hợp trong quyết định kinh doanh

• Xác định giá bán phù hợp: Phải bao gồm cả chi phí cố định và biến đổi, rồi cộng lợi nhuận
• Lập kế hoạch sản xuất: Biết cần sản xuất bao nhiêu để hòa vốn và để đạt lợi nhuận
• Đánh giá đầu tư: Phân tích xem đầu tư mới sẽ làm thay đổi chi phí như thế nào
• Kiểm soát chi phí: Xác định chi phí nào tăng cao và tìm cách giảm
• Đánh giá rủi ro: Hiểu rõ tác động của biến động thị trường đến chi phí và lợi nhuận

Tóm lại

Chi phí cố định và chi phí biến đổi là vũ khí giúp hiểu rõ tài chính doanh nghiệp. Dù là lập kế hoạch sản xuất, xác định giá, kiểm soát chi phí hay quyết định đầu tư.

Quản lý hiệu quả cả hai loại chi phí này giúp doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường và duy trì sự ổn định tài chính. Công ty hiểu rõ cấu trúc chi phí của mình chính là công ty có thể lập kế hoạch tương lai một cách sáng suốt.