掌握你的支票基本原則：關鍵數字與正確書寫技巧

在你提筆之前，了解如何在支票上正確書寫數字至關重要——但首先，你需要認識每張支票上出現的三個基本數字。這些識別碼是你安全且正確使用支票的門票。

每個支票書寫者必須知道的三個關鍵數字

將你的支票視為一個金融ID系統。你的銀行路由號碼(始終是九位數)，作為你金融機構在整個銀行系統中的唯一識別碼。這個號碼出現在左下角，並在網路交易和電子轉帳中變得至關重要。你的帳戶號碼，顯示在底部中央，是你個人支票帳戶的識別碼——它區分你的帳戶與銀行中的其他帳戶。最後，支票號碼出現在右上角和帳戶號旁邊兩個位置。這個序列號幫助你追蹤你已開出的支票及其順序。

這三個數字構成了支票的安全性和組織性的核心。知道它們的位置可以避免存款時的混淆，並幫助你保持準確的記錄。

寫支票的操作流程：逐步執行

設定日期與收款人

首先在右上角填寫今天的日期。這個時間戳告訴收款人你何時授權付款，也有助於建立你的財務紀錄的時間線。接著是收款人行——“Pay to the Order of”——在這裡準確性非常重要。確保你填寫的是收款人、企業或組織的正確法定名稱。拼寫錯誤可能會使兌現或存款變得複雜。

如何在支票上書寫數字：雙重金額系統

這是精確度不可妥協的地方。在支票右側，將數字金額寫在方框左側邊緣附近。這樣的定位可以防止詐騙——如果留太多空白在左側，可能有人插入額外的數字，將你的支票從$100 變成$2,100。

在收款人行下方，用文字寫出金額。例如，一張$243.26的支票會寫成“Two hundred forty-three dollars and 26/100”。若數字與文字版本有差異，法律上以文字為準，因此這一步非常重要。許多人會跳過這個步驟，但銀行和收款人都非常重視。

添加備註行的背景說明

雖然是選擇性，但備註欄是你未來感謝自己的地方。用來記錄帳號、發票參考或任何幫助你追蹤為何開這張支票的細節。在支付水電費、稅款或供應商時，這一欄尤其有價值，有助於對帳。

不可或缺的簽名

你在右下角的簽名是你的法律授權。沒有簽名，支票即為無效。在填寫收款人和金額欄位之前不要簽名——簽署未完成的支票存在安全風險。

實務應用：支付水電費

假設你的電力公司寄來一張$113.97的帳單，並要求用支票付款。流程如下：

• 日期：寫上你寄出支票的日期(例如2022年7月1日)
• 收款人：寫上帳單上的公司名稱——“ABC Electric”
• 數字金額：在右側方框內寫“$113.97”
• 文字金額：寫成“One hundred thirteen dollars and 97/100”
• 備註：你的水電公司可能需要你的帳號，請在此處填寫
• 簽名：檢查所有內容並簽名

這種有條不紊的方法可以避免被退回，並確保收款人正確處理你的付款。

安全措施：防止支票詐騙

防範詐騙從你支票離手前就開始。務必使用永久性墨水(筆，而非鉛筆)，以免資訊被擦除。切勿簽署空白支票或寫“現金”作為收款人——這都會帶來風險。除非絕對必要，否則不要預先日期支票，也避免在金額欄留下空白，以免他人插入額外資訊。

這些預防措施看似基本，但能阻擋最常見的支票詐騙手法。

追蹤與對帳：後端工作

詳細記錄你開出的每一張支票。記下支票號碼、日期、收款人、交易描述和金額。使用支票簿(（通常隨支票附帶）或電子表格、銀行APP來管理。每月與銀行對帳，確保所有交易都已記錄，並能及時發現未授權的活動。

這種組織紀律可以保護你的財務安全，也能在發生爭議時提供證明。

收取與背書支票：收款人的角色

收到支票後，必須先背書才能存款或兌現。將支票翻到背面，找到背書區域。最常見的方法是空白背書——只簽上你的名字。但這是最不安全的方法；簽名後，任何持有支票的人都可以試圖兌現。

為了更安全，可以寫“For Deposit Only to Account Number [你的帳號]”然後簽名。這樣限制支票只能存入，防止未授權的兌現。如果你要將支票轉讓給第三方，則寫“Pay to the order of [對方姓名]”並簽名——但並非所有銀行都接受第三方背書，請先確認。

若是用手機存款，有些銀行要求在背書時加入“For Mobile Deposit To [銀行名稱]”。請查閱你所用銀行的APP或客服資料了解詳細規定。

存款支票的三種現代方法

親自存款：前往當地分行，背書後交給櫃台人員。出示身分證，並說明存款意圖或填寫存款單。

ATM存款：許多ATM接受支票存款。背書後將支票插入指定插槽)（可能需要用信封(），並依照螢幕指示操作。

手機存款：用銀行APP拍攝背書支票的正反面，並輸入金額。待資金入帳後，保留支票直到確認款項到位，再將其銷毀。

申請補發支票：補充你的存貨

當支票用完時，訂購很簡單。大多數銀行可在其網站或APP上線上訂購——尋找客服或帳戶設定區域。你需要提供帳號、路由號碼，以及你最後使用的支票號碼，以便新批次從下一個序號開始。

第三方支票供應商也提供替代方案，有時價格較低。無論從哪裡訂購，請準備好現有的支票作為參考。

特殊情境處理

預先日期支票：在多數法域是合法的，雖然各州法律不同。有些人在資金尚未到位時使用，但現代銀行業較少見。

寄給國稅局的支票：除了標準資訊外，還需包括你的姓名、地址、電話號碼、社會安全號碼、稅務年度及相關表格號碼。支票抬頭請寫“U.S. Treasury”，而非IRS。請參考稅表或IRS指南，確認正確的郵寄地址。

自己開的支票：完全合法。在收款人欄寫上你的名字，可以提取現金或在帳戶間轉帳——但如今大多數人會用線上轉帳或ATM完成。

最終結論

儘管數位化日益普及，支票在現代銀行業仍具有一定地位。掌握正確書寫數字、妥善背書及保持準確記錄的技巧，能確保交易順利進行並防範詐騙。無論是支付帳單、領薪水，或管理商業開支，這些基本技能都能讓你的支票帳戶正常運作。